احتمالا شما نیز با این مشکل برخوردهاید که هنگامی که فایل متنی Word خود را در سیستم دیگری باز میکنید، فونتهای متنوع به کار رفته در فایل شما اجرا نشده و متن شما با ظاهر متفاوتی نمایش داده میشود. همانطور که میدانید این مشکل به خاطر نبود فونتهای مورد نظر در سیستم کامپیوتری مورد نظر است. در گذشته برای حل این مشکل لازم بود که در کنار فایل متنی، فونتهای مورد نیاز هم قرار داده میشد تا در صورت لزوم از آنها استفاده شود. اما در مجموعه آفیس نسخه 2007 به بعد قابلیتی نهاده شده که فونتهای مورد نیاز به متن پیوست شده و دیگر نیازی به قرار دادن فونتها در کنار فایل به صورت سابق نیست.

جهت پیوست شدن فونتها به فایل متنی، در پنجره Save قسمت Tools و سپس Save Options را انتخاب نمایید تا در قسمت پایینی پنجره جدید گزینه Embed fonts in the file را مشاهده نمایید. با انتخاب این گزینه تمامی فونتهای به کار رفته در متن هنگام ذخیره سازی، به فایل پیوست شده و در هر سیستم دیگری بدون مشکل قابل نمایش خواهد بود.

توجه کنید که در این بخش گزینهای با عنوان Do not common system fonts وجود دارد که بهتر است تیک خورده باشد، در غیر این صورت تمام فونتهای پیشفرض سیستم نیز به فایل ملحق شده و در نتیجه حجم فایل نهایی بسیار زیاد خواهد شد.

 

cid:image002.png@01CE084E.558E1810

 

cid:image003.jpg@01CE084E.558E1810

نوشته شده در تاریخ دوشنبه 14 اسفند 1391    | توسط: خدامی طبقه بندی: Word 2007،     |